Suivi
de
projet

Un suivi des projets de communication assuré
avec professionnalisme

Unik Studio assure avec rigueur et professionnalisme le suivi des projets de communication conçus par le studio. Depuis le lancement du projet jusqu’à sa livraison.

Equipe Unik Studio

Une équipe dédiée

Pour chaque projet, un membre de l’équipe Unik sera votre référent principal pour le suivi du dossier.

A première vue, il joue un rôle essentiel pour assurer une communication fluide et une collaboration efficace entre vos services et notre équipe. Ainsi, il évite la dilution des informations et assure que chaque détail de votre projet soit pris en compte.

Non seulement votre contact s’assure que nous réalions chaque étape du processus en temps voulu et respectons le rétroplanning établi. Mais aussi, grâce à son expérience et son dévouement, il garantit que votre projet avance de façon agile et fluide.
D’un côté, au-delà de la gestion de projet, il joue un rôle clé dans le suivi de fabrication. D’un autre côté, il veille à ce que nous réalisons les aspects techniques et créatifs de votre projet conformément à vos exigences.

Rencontres de travail pour le suivi des projets de communication

Rencontres de travail

La mise en place de rencontres de travail régulières  est indispensable dans le suivi de projet. Elles sont possibles en présentiel ou en visioconférence.

Ainsi, ces rencontres sont bien plus qu’une formalité. Elles sont des moments d’échange cruciaux, où les membres de votre équipe et le studio peuvent collaborer en temps réel.

Elles permettent également de maintenir une communication ouverte. Ainsi que de partager des informations en temps opportun. Egalement d’ajuster la stratégie en fonction des besoins qui émergent.

Mise en place de retroplanning pour le suivi des projets de communication

Rétroplanning

Unik s’engage fermement sur la ponctualité et la réactivité de notre travail. Nous assurant de respecter toujours les échéances fixées.

L’agence établit un rétroplanning pour chaque projet et support que nous entreprenons. Nous le soumettons ensuite à vos services pour validation.

Suivi de fabrication

Suivi de fabrication

Nous nous investissons pleinement dans le suivi de la production, agissant comme votre intermédiaire privilégié avec les prestataires  sélectionnés pour l’impression et la production de vos documents. Si vous préférez gérer la production en interne, nous mettrons tout en œuvre pour garantir une production optimale de votre projet.

Dès réception des BAT, le studio prendra contact, qualifiera les supports et assurera leur suivi lors des étapes de fabrication.

Contrôle de qualité chez Unik Studio

Contrôle qualité

Ensuite, nous soumettons chaque dossier en interne à plusieurs étapes de contrôle, dans le but d’assurer l’excellence dans chaque aspect du projet :

  • Conformité des éléments reçus : Nous commençons par vérifier la conformité de tous les éléments reçus, en nous assurant qu’ils respectent toutes les spécifications et qu’aucun élément ne manque.
  • Contrôle orthographique et de syntaxe : De toute évidence, nous attachons une grande importance à la qualité linguistique de notre travail. C’est pourquoi chaque document subit un triple contrôle orthographique, avec l’utilisation du logiciel professionnel Prolexis suivi de deux relectures en interne, garantissant l’absence d’erreurs et de fautes.
  • Contrôle des corrections avant retour : Avant de retourner le contenu à nos clients, nous effectuons un dernier contrôle des corrections, nous assurant que toutes les modifications requises ont été correctement implémentées.
  • Vérification par épreuvage couleur : Si le projet implique des éléments en couleur, nous effectuons une vérification par épreuvage couleur, garantissant que la restitution des couleurs est précise et conforme à vos attentes, avant de transférer les fichiers finaux.